Club Sportiv Mosavo („Clubul”, „noi”) respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale membrilor, părinților/tutorilor legali, sponsorilor și vizitatorilor site-ului, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și Legea nr. 190/2018.
1. Operatorul de date
Operatorul de date cu caracter personal este Asociația Club Sportiv Mosavo, cu sediul în Strada Viilor nr. 17, înregistrată cu CIF/CUI 47159550, reprezentată legal prin Toma Mocan Sorina Mariana.
Pentru orice întrebare legată de protecția datelor, ne puteți contacta la:
📧 mosavokids@gmail.com
📞 0756 287 951
2. Ce date colectăm
a) Date ale sportivilor (membri) și ale părinților/tutorilor:
- Nume, prenume, data nașterii
- Date de contact ale părintelui/tutorelui (telefon, email, adresă)
- Categoria de vârstă/echipă
- Date medicale relevante pentru practicarea sportului (ex. afecțiuni, alergii) — doar dacă sunt furnizate voluntar
- Fotografii și materiale video realizate în cadrul antrenamentelor, competițiilor și evenimentelor
b) Date ale vizitatorilor site-ului:
- Date furnizate prin formularele de contact/înscriere (nume, email, telefon)
- Date tehnice colectate automat (adresă IP, tip browser, pagini vizitate) — vezi și Politica de Cookie-uri
c) Date ale sponsorilor și partenerilor:
- Nume companie, date de contact ale persoanei de contact, date fiscale necesare pentru contracte
3. Scopurile prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră pentru:
- Administrarea înscrierilor și a activității sportive a membrilor
- Organizarea antrenamentelor, competițiilor și evenimentelor
- Comunicarea cu părinții/tutorii privind activitatea copiilor
- Promovarea activității Clubului (fotografii/video din evenimente, rețele sociale, materiale de promovare)
- Gestionarea relațiilor cu sponsorii și partenerii
- Îndeplinirea obligațiilor legale (raportări către federații sportive, autorități publice, finanțatori)
- Răspunsul la solicitări transmise prin formularele de pe site
4. Temeiul legal al prelucrării
- Consimțământul dumneavoastră (ex. pentru fotografii/video, comunicări promoționale) — art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR
- Executării unui contract/relații asociative (ex. înscrierea ca membru) — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR
- Obligației legale (ex. raportări către federații, finanțatori publici) — art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR
- Interesului legitim al Clubului (ex. promovarea activității sportive) — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR
5. Datele copiilor (minori)
Majoritatea membrilor Clubului sunt minori. Pentru prelucrarea datelor copiilor sub 16 ani, solicităm consimțământul explicit al părintelui sau tutorelui legal, conform art. 8 GDPR și art. 4 din Legea 190/2018.
Consimțământul pentru utilizarea fotografiilor/materialelor video ale copilului în scopuri de promovare este opțional și separat de acordul de participare la activitățile sportive, și poate fi retras oricând, fără a afecta participarea copilului la activitățile Clubului.
6. Cui transmitem datele
- Federației Române de Volei / structurilor sportive județene, pentru legitimare și competiții
- Autorităților publice, în cadrul proiectelor finanțate (ex. Primărie, finanțatori naționali/europeni)
- Furnizorilor de servicii utilizați de Club (ex. Skeedit, Brevo, furnizor găzduire site), în baza unor acorduri de prelucrare a datelor
- Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră către terți în scopuri comerciale
7. Cât timp păstrăm datele
- Datele membrilor — pe durata calității de membru și 3 ani după încetarea acesteia
- Datele din formularele de contact — 12 lluni de la ultimul contact, dacă nu se concretizează o relație contractuală
- Fotografiile/materialele video de promovare — pe durata consimțământului, până la retragerea acestuia
8. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul de a solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, de a vă opune prelucrării, de a solicita portabilitatea datelor, de a vă retrage consimțământul oricând, și de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).
Pentru exercitarea oricărui drept, ne puteți contacta la mosavokids@gmail.com. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile.
9. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii accidentale.
10. Modificări ale acestei politici
Această politică poate fi actualizată periodic. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.
